home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 12 / 9 / DISK1298.ZIP / CHAP02.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-01-20  |  8KB  |  378 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                          GETTING STARTED
  5.  
  6.       CHAPTER  2  -  GETTING STARTED
  7.  
  8.  
  9.       NOTATIONS USED IN THE 3by5 OWNER'S MANUAL
  10.  
  11.       [xxxxx]    Square brackets enclose characters you type at
  12.                  the keyboard.
  13.  
  14.       <Enter>    Angled brackets indicate function and special
  15.                  keys:  <Enter>, <Esc>, <F10>, <Ctrl-F10>.
  16.  
  17.  
  18.       EQUIPMENT NEEDED TO RUN 3by5
  19.  
  20.           IBM PC, XT, AT, PS/2 or 100% IBM compatible.
  21.  
  22.           320K RAM and at least one disk drive.
  23.  
  24.           PC DOS Version 2.0 or higher.
  25.  
  26.           A printer is optional. 
  27.  
  28.  
  29.  
  30.       NOTE TO COLOR MONITOR OWNERS
  31.  
  32.       3by5 writes directly to RAM video for fast updating of the
  33.       screen.  This may cause excessive screen noise on some
  34.       color monitors.  Most color monitors do not display
  35.       underline (underlined text is displayed in blue).   See
  36.       Chapter 9 for more information.
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.                                                          9
  49.  
  50.  
  51.       3by5 Chapter 2
  52.  
  53.       FILES ON THE 3by5 DISKETTE
  54.  
  55.       3BY5.EXE        The main 3by5 program.  It is a machine
  56.                       language program and has no overlay
  57.                       routines.  It may be removed from the
  58.                       disk drive after 3by5 is loaded into
  59.                       memory.
  60.  
  61.  
  62.       3BY5HELP.3X5     3by5 Help file
  63.  
  64.       INTRO.3X5        3by5 Introduction (demonstration) file
  65.  
  66.       README          If the file is present, it contains
  67.                       information about 3by5 that has been
  68.                       released since your documentation was
  69.                       printed.
  70.  
  71.       CONFIG.SYS      This configuration file instructs DOS to
  72.                       reserve space for up to 16 open files at a
  73.                       time.  You may edit it as you need.
  74.  
  75.  
  76.       ADDRESS.3X5      Sample file
  77.       FORMLET.LET      Sample form letters
  78.       FORMS.PFM        Sample file with print forms
  79.       LETTERS.LET      Sample letters
  80.       NOFIELDS.3X5     Sample file
  81.       PROGRAMS.3X5     Sample file
  82.       REF.REF          Sample file of references
  83.       REFSTYLE.RFS     Reference style file
  84.       JOHN.PRG         Sample 3by5 program file
  85.  
  86.       ADDRESS.MAP      Index file for ADDRESS.3X5
  87.       FORMLET.IET      Index file for FORMLET.LET
  88.       FORMS.IFM        Index file for FORMS.PFM
  89.       LETTERS.IET      Index file for LETTERS.LET
  90.       NOFIELDS.MAP     Index file for NOFILEDS.3X5          
  91.       PROGRAMS.MAP     Index file for PROGRAMS.3X5
  92.       REF.IEF          Index file for REF.REF
  93.       REFSTYLE.IFS     Index file for REFSTYLE.RFS
  94.  
  95.        10
  96.  
  97.  
  98.                                          GETTING STARTED
  99.  
  100.       INSTALLING 3by5
  101.  
  102.  
  103.       MAKING A BACK-UP COPY OF THE 3by5 MASTER
  104.       DISKETTE
  105.  
  106.       1.  Place a DOS system diskette into drive A and turn on
  107.           the computer.
  108.  
  109.       2.  If asked, enter the date and time.
  110.        
  111.       3.  Place a new or blank diskette in drive B.
  112.  
  113.       4.  Type [diskcopy a: b:] <Enter>.  This will copy the
  114.           contents of the diskette in drive A to the diskette in
  115.           drive B.  The diskcopy program will pause.
  116.  
  117.       5.  Remove the DOS system diskette from drive A and
  118.           insert the 3by5 Master Diskette into drive A.  Make
  119.           certain that the diskette in drive B is new or has no
  120.           files that you want to save.  
  121.  
  122.       6.  Press <Enter>.  The program will copy all of the files
  123.           from drive A to drive B.  Use this diskette as your
  124.           working copy of the 3by5 Master Diskette.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.                                                         11
  143.  
  144.  
  145.       3by5 Chapter 2
  146.  
  147.       MAKING A WORKING COPY OF THE 3by5 PROGRAM
  148.  
  149.       The only files you need to run the 3by5 program are
  150.       3BY5.EXE and CONFIG.SYS.  The purpose of the
  151.       CONFIG.SYS file is to instruct DOS to provide space in
  152.       memory for up to five source files and five index files. 
  153.       You may copy them onto any diskette (system or data
  154.       type) or hard disk.  For diskette based systems, the
  155.       simplest method is to format a DOS system diskette.  Then
  156.       place your backup copy of the 3by5 Master Diskette in
  157.       drive A, the newly formatted diskette in drive B, and
  158.       type: [copy a:3by5.exe b:] <Enter> and then type [copy
  159.       a:config.sys b:] <Enter>.
  160.  
  161.       You may copy the file 3BY5HELP.3X5 to the new diskette.
  162.       The 3BY5HELP.3X5 file is optional (see Chapter 3 on the
  163.       Help Feature).
  164.  
  165.       IF YOU NEED TO OPEN MORE THAN TWO 3by5 FILES
  166.       AT A TIME, IT IS IMPORTANT THAT YOU BOOT THE
  167.       SYSTEM WITH A CONFIG.SYS FILE THAT SETS THE
  168.       MAXIMUM NUMBER OF OPEN FILES TO 16.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.        12
  190.  
  191.  
  192.                                          GETTING STARTED
  193.  
  194.       LABELING AND STORING 3by5 DISKETTES
  195.  
  196.       When the installation process is complete, remove the 3by5
  197.       Master Diskette from drive A and store it in a safe
  198.       location.  It will be your master backup copy in the event
  199.       of a disaster.
  200.  
  201.       Label the diskette onto which you have just transferred
  202.       the 3by5 files with the following:
  203.         
  204.           3by5 Version 5.0  (C)  1988,  Softshell Corp.
  205.  
  206.       All subsequent copies of the 3by5 programs should also be
  207.       labeled with the 3by5 title and the Softshell copyright
  208.       notice.
  209.  
  210.  
  211.       If you have a copy of the 3by5 Starter Kit, you may copy
  212.       it and distribute copies without charge.
  213.  
  214.       If you have 3by5, you may only make copies of the
  215.       program for your own use.  3by5 may not be distributed to
  216.       other parties except by Softshell Corp. or its designated
  217.       dealers.
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.                                                         13
  237.  
  238.  
  239.       3by5 Chapter 2
  240.  
  241.       DOS ENVIRONMENT COMMAND
  242.  
  243.       The DOS Set Command may be used to specify the default
  244.       drives and directories (paths) for the 3BY5HELP.3X5 and
  245.       3BY5AUTO.PRG files.
  246.  
  247.  
  248.       3BY5HELP.3X5  (See Chapter 3)
  249.  
  250.       From the DOS Command Line type:
  251.  
  252.         C>SET 3BY5HELP=C:\LEVEL1\LEVEL2
  253.  
  254.  
  255.       where the text to the right of the equal sign is the path
  256.       for the 3by5 Help File 3BY5HELP.3X5.
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.       3BY5AUTO.PRG  (See Chapter 11)
  262.  
  263.       From the DOS Command Line type:
  264.  
  265.         C>SET 3BY5AUTO=C:\LEVEL1\LEVEL2
  266.  
  267.  
  268.       where the text to the right of the equal sign is the path
  269.       for the 3by5 Start-up File 3BY5AUTO.PRG.
  270.  
  271.  
  272.  
  273.       The Set Command may be placed in your DOS
  274.       AUTOEXEC.BAT file.  See your DOS Manual for more
  275.       information on the Set Command and AUTOEXEC file.
  276.        
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.        14
  284.  
  285.  
  286.                                          GETTING STARTED
  287.  
  288.       INTRODUCTION TO 3BY5
  289.  
  290.       New users of 3by5 may run through a brief introduction by
  291.       starting 3by5 in the following manner.  Drive A should be
  292.       the default drive.  Place the 3by5 diskette in drive A and
  293.       type
  294.  
  295.          3by5 intro<Enter>
  296.  
  297.       3by5 will be loaded into memory, and the title screen
  298.       displayed.  After you press any key to continue, the
  299.       program will prompt you to place the file INTRO.3X5 in
  300.       drive A.  Since the file is already on the diskette, press
  301.       any key to continue.  The remainder of the introduction is
  302.       self explanatory.
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.                                                         15
  331.  
  332.  
  333.       3by5 Chapter 2
  334.  
  335.            
  336.           
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.        16
  378.